厚盾案例 某公路勘察设计院全面预算管理信息化案例

2023-11-24 17:17 行业动态

  某公路勘察设计研究院有限公司始建于1952年,前身为交通部某勘察设计院,1999年进行了改制,是我国交通工程咨询、勘察、设计、研究领域大型骨干企业。该院现有职工3000余人,全员中级以上专业方面技术职称人员占比逾50%,各类职业注册的人员近200人,形成了专业结构符合常理、梯队层次分明的人才队伍。经过六十多年的砥砺奋进,该院已发展成为资产总额逾40亿元,年新签合同额超过30亿元的世界综合交通领域的卓越技术服务商。建设项目遍布全国30个省、市、自治区及全球五大洲30多个国家,荣获国际级、国家级、省部级奖项400余项。

  该公路勘察设计研究院的建设目标是搭建具有科学合理、规范高效特点的全面预算管理系统统一平台,实现全面预算管理的全业务、全员、全过程的全面覆盖;建立统一指标体系、统一预算表格、统一编制方法、统一预算假设、统一定额标准、统一控制规则;通过预算的编制、执行、控制和分析,有效配置企业各项资源、规范各项资金支付审批流程、监督控制生产经营风险,不断的提高企业管理的核心竞争力,为该院的健康有序发展提供辅助决策支持。

  该项目前期针对公司总部72个核算中心展开了全面预算管理系统建设,涉及公司本部、20家分院、8个研发中心、7个三高项目部、5个业务部门、1个海外事业部、1个总承包事业部、11个总承包项目和1家物业公司,后期,实现10家子公司全面预算管理信息化全覆盖。

  随着项目的推进,预算编制管理、预算执行控制、预算变更、预算分析、移动审批等模块陆续上线,使该公司经历了预算从无到有的过程,以预算系统咨询规划为契机,组织架构依据业务板块也得到了重新梳理,并且统一各个业务系统的组织架构及人员基础数据,为数据对接做铺垫。其次,按核算管理中心、职务级别等属性进行了审批流程的梳理,明确了责任主体和审批职责。同时,系统还实现了业务与财务的联动、融合,预算执行数据的灵活分析,数据的多层级钻取等等;之后,移动审批功能上线,帮助领导实时审批、方便员工流程查看。

  该设计院以项目为主,其业务主要为勘察设计业务、监理咨询业务、工程总承包业务以及科研业务。通过全面预算管理信息化建设,实现了部门化预算,项目成本积累,并以预算系统数据为中心,为领导的决策做好数据支撑;实现了预算系统与财务、业务系统紧密集成,实现对业务的事前预测、事中控制、事后分析;对预算的编制、执行、调整等业务情况做科学全面的动态监控和分析,及时有效地发现潜在的风险,做到事前预测、事中控制、事后分析相结合的全过程控制;同时实现该院内部各层级、各部门之间的充分协调、沟通、交流。

  系统不仅为各级领导决策提供了良好的数据支撑,还为管理业务的规范化、标准化提供了技术上的支持,包括:

  1.提供了一个共享的预算工作平台,明确了预算责任主体,建立了科学、高效的预算组织体系。

  后期,该院将继续深化全面预算管理的应用,实现精益化管理,实现部门预算与项目预算的结合,实现人工成本及辅助生产所带来的成本分摊,核算出项目利润,多维度分析掌控企业运作时的状态。返回搜狐,查看更加多

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