品誉咨询——找准管理抓手：企业内部组织设计优化

2024-04-27 02:32 产品中心

随着我国进入经济新常态发展阶段，企业之间的竞争日趋激烈，传统的企业内部构架已经不适应当前经济发展需求，企业审时度势，采取比较有效的措施优化企业内部组织设计显得很重要。

组织设计是对组织系统的整体设计，即按照组织目标对管理活动进行横向和纵向分工的基础上，通过部门化形成组织框架并进行整合。组织设计的任务是设计清晰的组织架构，规划各部门的职能和权限，确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围，最终编制职务说明书。

社会环境的复杂性直接影响组织部门和岗位设置。组织设计要考虑政府、行业协会、合作方、供应商、客户、竞争对手方面对企业活动的直接影响，同时也要考虑企业所处的政治、经济、社会和文化环境对企业活动的间接影响。企业未来的发展过程中要紧跟社会步伐，时刻关注环境变化，及时作出调整设计以适应发展的需要。

美国史学家钱德勒认为，战略发展有四个不同的阶段，都应有与之相适应的组织架构。成功企业的组织架构是与其战略相适应的。企业如果保持在单一领域、单一行业内发展，组织则偏向于采用集权的职能结构，若企业进行多样化经营，则多采用分权的事业部与结构。组织架构应该要依据战略的变化及时做调整，以提高组织的自适应性。

组织活动是围绕一定目标进行的，因此组织设计需要以组织的整体目标为引领，部门设置、协调沟通、冲突解决都要为这一目标服务。组织设计要有明确的、统一的目标，部门、成员的目标需要与组织保持一致。组织需要有明确的指挥链，确保信息的准确传递，明确各级管理人员的责任。

分工协作是指组织架构能够反映出现实目标所需的工作分解和相互协调，在专业分工基础上实现部门间、人员间的协作与配合，保证组织活动的顺利开展，以此来实现组织的整体目标。为客服弊端，组织需要重视分工之后的协调，把职能相近或工作联系密切的部门归类。

管理人员直接有效地指挥下属人员的数量。组织中的管理者直接管辖下属的人数应该控制在适当范围，这样才可以保证组织的有效运行。组织规模一定，管理幅度与组织层级呈现出反比例关系。

组织设计需要保持一定的灵活性，根据内部环境变化及时对机构和人员做出调整，通过对层级与幅度、人员结构和部门工作流程的合理安排，提高组织管理的效率。

在企业组织设计优化中，企业一定要做好各方面的创新工作，通过创新来促进企业组织架构优化，同时注重企业组织架构的简单化，注重部门横向和纵向设置的压缩和精简，加强对信息和知识的管理，品誉咨询采用新时代绩效管理方略，辅助企业组织架构优化。

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