2024-02-13 21:58 产品中心
1.1物资采购部依据市场信息及用户想要,做好合同洽谈的准备工作,如价格、交货及结算方式,违的市场情况等,在此基础上结合企业本身设备、生产能力,技术水平等,能够直接进行合同的洽谈和草签。
1.2合同草签之后,由物资采购部负责组织召开合同评审会议,并负责评审前的准备工作。
2.1成立由技术部、物资采购部、质检部、工程管理部等各职能部门的负责人员共同组成的合同评审组织,由总经理负责召开审会议,监督评审过程并负责合同评审的最终批准。
2.2参加合同评审的人员应具实际经验和理论知识,熟悉经济合同、技术法规,并具有一定的文字表达能力。
3.1主要以会议的形式进行,出的工程周期、工程质量以及其他各项特别的条件,均在评审会议中加以讨论并最终得出评审结论。
3.2物资采购部应及时填写“合同评审表”,涉及到的各参与评审的人员均须签字确认。
4.1合法性:合同条款是不是满足法律、法规、安全技术规范、标准及其他技术条件、要求等;本公司资质的范围;设计、技术、生产、设备、装备及资金等能力是不是能够满足规定的要求。
4.2完整性:合同条款的内;交工期、价格及付款方式、结算方式等是不是合理;履行地、违约字表述是否严谨、准确。
4.3识别并确定用户的需求和期望:包括用户明示的要求、隐含的要求及用户指定的重要管制特性等。
4.4用户明示的要求:包括对,产品交付交付后的支持服务(如运输、保养、培训)等要求及其他要求。
4.5隐含的要求:包括规定用用途所必需的要求,以及与产品有关的义务(包括法律、法规、标准等)。
4.7对于用户指定的重要管制特性,合同中应予以明确,同时应传达到本公司的相关管制部门,对其进行重点管制、识别并文件化,最终还需证明与用户的要求相一致。
5.1在投标、签订合同之前,物资采购部负责对已识别的客户的真实需求组织技术部、物资采购部、质检部、理部等相关部合同进行评审,并严格执行《中华人民共和国合同法》的有关要求。
5.2评审方法:可采用征求审或采用召开会议的方式评审。无论采用哪一种方式,都要形成评审记录。
5.3当评审结论与用户想要不一致时,应及时与用户做沟通,交换意见,直到达成一致。