浅谈公路施工公司项目成本管理

2023-10-25 23:32 行业动态

工程项目成本管理是指在施工全套工艺流程中运用一定的技术和管理手段对生产经营所消耗的人力、物力和费用进行组织、实施、控制、跟踪、分析和考核，及时纠正将要发生和已发生的偏差，把各项施工费用控制在目标成本范围内，以保证成本目标实现的一个系统过程。在企业各项管理工作中，成本管理具有很重要的战略地位。因为，公路施工市场基本属于买方市场，在实施工程技术、工程质量都不存在很大差距的企业之间，价格是决定企业能否在竞争中处于有利地位的重要的因素，即所谓的成本领先战略。因此，许多企业不得不把成本作为决定其生存发展的最重要的因素来对待。近几年，各省的主要公路干线框架构筑基本完成，施工市场相对疲软，而施工公司数却有增无减，从业人数迅速增加，整个市场呈现“僧多粥少”的局面。施工公司的供过于求，导致了过度竞争甚至恶性竞争，公路施工公司经营难度显著增大。很多企业为了求得暂时的生存，不顾一切压低工程价格承揽工程，上演着轰轰烈烈的价格战，低价中标成为实施工程单位一种无奈的选择。在这种环境下，施工公司只有不断地改进项目成本管理工作，挖潜增效，才能在低价中标工程中赢得生存和发展的空间，达到低成本战略目标。

工程项目从中标签约开始到施工准备、施工全套工艺流程、直至保修期结束，每个环节都离不开成本管理工作，要发挥成本管理工作的作用，就必须将其贯穿于项目管理活动的全过程：（一）投标签约阶段的成本管理

投标价格的确定是企业取得合理赢利的基础，投标前应尽可能了解业主和所投项目情况，并根据公司自身的实施工程技术、成本管理上的水准等，合理制定投标价格，使之既有利于在竞争中取胜，又避免以过低价格中标，为项目的成本管理工作打下基础。

工程中标后开工前，企业应根据中标金额和合同文件编制项目目标责任成本，以保证工程的实施能以最少的消耗取得最大的效益。编制之前，要仔细、详实地搜集、分析工程建设项目所在地的市场行情和供应条件等资料，确保目标责任成本的准确性和可行性。公路工程建设项目由于其结构、规模和施工环境各不相同，各工程成本项目之间总会存在许多不同之处。若企业所制定的项目目标责任成本过于简单化和表面化，或者只是简单地按照以往经验确定一个目标成本，而忽略了工程建设项目所处环境和施工条件、施工工期等要求，这样的目标成本由于没和实际施工程序结合起来，可操作性差，起不到指导、控制作用。

施工准备阶段的另一项重要工作是组建项目经理部，实践证明，施工项目管理工作成败的重点是项目经理部的素质，一个好的、有管理经验的项目领导班子，可以带领项目员工实现甚至超过工程建设项目预期的目标，反之，会使项目陷入亏损的境地，无形中加大了企业的管理成本，甚至影响到企业的生存。所以，组建项目经理部也是成本管理的一项重要工作。

1.目标成本的细化及落实。如果项目经理部只是简单的将公司下达的目标责任成本作为日常成本控制工作的依据，而没有根据项目真实的情况进一步详细分解，没有进一步挖掘减少相关成本潜力，目标成本也没办法发挥其在成本管理中的指导和控制作用。毕竟企业管理层掌握的情况和项目实际存在的情况是存在一定的差异的，项目初始情况和实施过程存在的情况也会有不同，只有随着工程建设项目的进展和外部市场的变化及时做调整，才会最大限度的提高经济效益。

项目经理部对目标责任成本进行细化时，首先应了解管理当局投标时的策略，对项目能够创造利润或易引起亏损的所在，做到心中有数。然后结合项目真实的情况，对实施工程技术措施、施工组织程序、施工材料的选用、机械设备的配置、人力资源调配等进行认真分析研究，编制本项目详细目标成本。并将目标成本分解到各部门、施工队和班组，落实成本管理责任，这也是对各部门各责任人进行考核、奖惩的依据。

（1）材料费控制：材料费在公路工程成本中占很大的比重，材料管理的好坏直接影响到项目的经济效益，因此，应将材料费控制作为工程成本控制的重点。在保证材料的品质的前提下，材料采购要坚持物美廉价、运输经济、储存合理原则，控制好采购成本，并加强对生产的全部过程中耗用材料的数量控制。

（2）机械使用费控制：根据施工工序要求，合理调配施工设备，并切实加强设备的维护与保养，提高设备的利用率和完好率。对于按完成工作量结算的外租设备，要做好原始记录工作，结算准确。

（3）人工费控制：最好能够降低使用计时工资方式，而尽可能采用计件工资方式，提高生产人员的积极性。非生产费用控制：严控经费开支，严格费用审批程序，人员精干，实行一人多岗，节约管理成本。

3.竣工验收及保修阶段的成本管理。项目在竣工验收和保修阶段，虽然少有工程收入，但是工程验收和保修费用是没办法避免的，特别是验收费用更是与竣工验收工作的及时性有关。项目完工后不及时进行交工验收，一方面会加大管理费用开支，另一方面会影响工程尾款的结算和收取，再者会相应延长保修期，增加保修费用，潜在的责任风险也会加大。

工程项目管理包含着丰富的内容，是一个完整的合同履行过程。它既包括了质量的管理，安全的管理，工期的管理，也包括合同管理、工程计量管理、工程价款管理、劳务队伍管理等等内容，这一切的管理工作，无不与成本管理息息相关。（一）质量管理

在工程施工全套工艺流程中，企业要根据技术规范及业主要求以合理的质量成本取得较高的质量水平。既不能单纯为了追求经济效益而使用劣质材料甚至偷工减料，也不能一味追求超设计的“过剩质量”。质量不足，会导致企业有形无形损失，在满足技术规范的条件下，质量的过剩，则意味着成本的上升，经济效益的降低。

安全生产的指导思想是贯彻“安全第一、预防为主”的方针，企业应根据安全管理的需要投入相应的资金，做好预防的方法，并加大宣传力度，提升员工的安全意识，尽可能的避免安全事故的发生，减少不必要的损失。

施工工期受到内外部环境及合同条件的制约，企业应正确地处理好工期与成本关系。在确保工期达到合同条件的前提下，尽可能降低工期成本，切不可盲目抢工期赶进度，增大项目成本，导致项目亏损，也不能因自身管理不善造成项目工期的拖延，加大项目各方面成本，影响企业的信誉。

施工项目的各种经济活动，都是以合同或协议的形式出现的，如果合同条款不严谨，容易让对方钻空子，产生不必要的损失。企业一定细致周密的订立严谨的合同条款，尽可能有效地防范和控制合同风险。

施工企业按照设计的基本要求完成施工并经业主验收后，按合同约定向业主进行工程价款结算。在结算之前，工程计量人员一定和各部门进行认真全面的核对，互相补正以免漏项。还要及时有效地发现是不是真的存在中标额外需要业主签认的费用，如因业主问题造成的停工损失、设计变更的费用增加等，确保取得足额结算收入。

施工企业要格外的重视合同的变更索赔工作，这是一个重要的利润增长点，也是维护企业利益的必要手段。要想做好变更索赔工作，准备好资料是至关重要的。如变更图纸先办好变更手续，再施工；增加工作量，先签订补充协议；所有签证、索赔、变更及补充协议均明确结算造价，手续完备。工程结算工作其实就是成本管理工作的重要组成部分。

目前施工公司要承建工程建设项目，从投标伊始到工程完工都需投入大量的工程保证金、履约金，从效益方面出发，项目的利润就不仅仅表现为财务报告中的收益，而且还必须是与现金流入紧密关联的效益。只有这样看待成本管理，才能够有效地控制投入风险，实现真正的成本效益管理，提升公司通过经营获取现金净流量的能力。要增强项目管理人员的资金、时间价值观念，加强工程计量和工程款的催收工作，加速企业的。

目前，公路工程项目施工与以前相比，进度要求更快，工期要求更短，公路施工公司选择劳务队伍进行合作已是不争的事实。劳务队伍管理的好坏直接影响项目经理部方方面面的工作，项目经理部必须加强对劳务队伍的管理工作，才能顺利完成施工任务。首先，做好劳务队伍的选用工作，其次，做好劳务队伍的过程控制工作，不仅在质量、进度、安全等方面加强管理，还要严格按照双方协议规定结算、拨付工程款，严禁超付工程款行为，造成不应有的损失。

（一）做好成本分析工作，及时有效地发现和纠正执行过程中的不利偏差项目的成本管理部门要及时做好成本原始资料的收集和整理工作，正确计算各阶段、分部分项工程成本，同时要按照责任预算考核要求，分析实际成本与预算成本的差异，找出产生差异的原因，并及时反馈到工程管理部门，采取积极的防范措施纠正偏差，以防止对后续施工造成不利影响或质量损失。

项目应坚持召开阶段经营成本分析会，通报各部门的成本目标完成情况，分析成本产生偏差的原因，提出改进办法，并把经营成果与职工的收益紧密挂钩，增强广大职工控制成本的积极性。

开展事前、事中和事后审计，对重大材料采购、重大费用开支、大笔资金支出进行监控，对经济业务的合法性、合理性、有效性、原始单据是不是合乎法律有效、内控制度遵守等情况做检查监督，考核目标成本的运作情况，对成本控制过程中出现的问题，及时与项目领导沟通，采取有力措施，坚决予以纠正。

成本管理涉及项目组织中所有的部门、班组和员工的工作，并与每一个员工的切身利益息息相关，因此，应充分调动每一个员工的积极性，树立全员成本管理意识，增强员工的责任心。企业应建立健全责权利相结合的目标责任成本管理体制，奖罚分明的激励机制，适时考核，奖罚到位，该奖多少或罚多少，应不折不扣地执行合同规定。一些施工公司因为各部门、各个岗位的责权利不够明确，考核机制过于简单，至于由谁做，何时做，做到什么程度都没有提及，只是一些空洞的理论性东西，对实际的成本管理与控制起不到多大作用。一些企业，制度定得很完善，却没有认真落实，奖励折扣，惩罚就轻，或者只奖不罚，奖罚不到位，严重挫伤有关人员的积极性，也无法搞好今后的成本管理工作。

总之，公路施工公司在激烈竞争的外部环境条件下，要加强自身的经营管理力度，在实践中思索与探讨，认真反思工程管理中的经验与教训，逐步的提升自身管理上的水准，才能在激烈的市场之间的竞争中占有一席之地。

[1]左向农。施工公司几个成本管理技巧[J].中国公路建设市场专刊，2003，（7）。

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